Всесвітній день управління інформацією відзначають 17 лютого

 

Управління інформацією – це інтеграція різних технологій, організаційних практик та людської діяльності з метою оптимізації використання і цінності інформації. Всесвітній день управління інформацією відзначається на міжнародному рівні та проводиться щороку в третій четвер лютого. Його мета –  підвищити обізнаність громадськості щодо основних принципів управління інформацією. Працівники, що відповідають за обіг інформації на підприємстві мають знати, як створювати, зберігати, керувати та знищувати документи. Завдяки сучасним технологіям пропонуються програмні рішення для підприємств різної величини та сфери діяльності. Управління інформацією – це інтеграція різних технологій, організаційних практик та людської діяльності з метою оптимізації використання і цінності інформації (інформаційного капіталу) та управління її розподілом шляхом мінімізації витрат та можливих ризиків. Стрімкий розвиток технологій вплинув не тільки на форму документів, але й на швидкість їх створення. У той самий час вимоги до нормативних актів значно зросли, тому традиційні інструменти документообігу вже не в змозі впоратися з керуванням даними. Завдяки чому з’явилася нова всебічна платформа, що забезпечує управління інформацією в реаліях сучасності. Сучасне управління інформацією виходить далеко за межі створення та керування даними. Воно також включає конфіденційність, контроль доступу, кібербезпеку, зручність подання інформації для користувачів та інші аспекти, що стали невіддільними у сучасних рішеннях. Таким чином, сфера управління інформацією перетворилася на величезний комплекс рішень, важливих для планування роботи організацій різної величини та юрисдикції. Сучасні платформи управління інформацією забезпечують застосування цих рішень до різних сховищ даних та документів.

З метою сприяння формуванню, розробці та координації єдиного світового інформаційного простору, в якому вже зараз перебуває вся світова спільнота, була створена громадська організація – Міжнародна академія інформатизації, а в 1992 році відбувся перший Міжнародний форум інформатизації. Інформація завжди відігравала в житті людства надзвичайно важливу роль. А з середини 20 століття в результаті соціального прогресу і стрімкого розвитку науки і техніки роль інформації стала чи найголовнішою цінністю людства. Якщо раніше говорили, «хто володіє інформацією, володіє світом» то зараз, враховуючи, що інформаційне навантаження досить потужне, недостатньо володіти інформацією, необхідно вміти безпечно нею користуватись. Безперечно, інформація робить людину сильнішою, проте потрібно бути розбірливим у виборі джерел її походження, адже не варто споживати все інформаційне сміття. З’являєтеся ще одне крилате висловлювання – «Те, чого ти не знаєш, не зможе тобі нашкодити». Над цим також варто задуматися, адже вона не завжди буває корисною і безпечною. Явище лавиноподібного наростання інформації отримало назву «інформаційний вибух». Зростання кількості доступних даних ускладнює процес управління інформацією, що призводить до інформаційного перевантаження. З’являються такі поняття, як  «інформаційний голод», «інформаційний стрес». Більш детальнішу інформацію про Всесвітній день управління інформацією Ви зможете знайти в книгах та періодичних виданнях з фонду відділу технічної літератури Тернопільської ОУНБ. Запрошуємо до перегляду.